Secrétaire de direction
Emploi
Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assiste la directrice de la structure. Assurer l'accueil, l'information et les relations avec les publics: - Accueillir et renseigner le public téléphoniquement, physiquement et numériquement (mails et réseaux sociaux) - Être l'interface entre le public, les services du CSC, les structures hébergées - Orienter les publics vers les services ou organismes compétents - Garantir la communication / affichage interne avec les usagers (individus, associations, Institutions) et dans les bâtiments CSC et externe (site internet Ville, Facebook, panneaux lumineux, magasins.) Garantir la gestion administrative du service: - Réaliser la dactylographie, la mise en forme et le suivi courrier, gestion, optimisation du classement et archivage de dossiers administratifs - Mettre à jour les documents et tableaux de bords - Établir l'ensemble de la facturation des locations des bâtiments gérés par le CSC ainsi que la facturation des activités (couture .) - Établir avec la directrice le budget prévisionnel[...]
